OCR Sistemleri, Kullanıcıların Farklı Kaynaklardan Gelen Belgeleri Düzenlenebilir Metne Esnek Bir Şekilde Dönüştürebilmeleri İçin Dosyaların Birden Fazla Biçimde Yüklenmesini Destekler. Aşağıda OCR Sistemlerinin Destekleyebileceği Bazı Yaygın Dosya Biçimleri Listelenmiştir:
Görüntü Biçimi:
JPEG/JPG: Fotoğraflar ve Taranan Belgeler İçin Uygun, Yaygın Olarak Kullanılan Bir Görüntü Sıkıştırma Biçimi.
PNG: Şeffaflığı Destekleyen ve Genellikle Web Görüntüleri ve Simgeler İçin Kullanılan Kayıpsız Sıkıştırılmış Bir Görüntü Biçimi.
TIFF/TIF (Çok Sayfalı TIFF Dahil): Baskı ve Yayıncılık Sektöründe Yaygın Olarak Kullanılan ve Çok Sayfalı Belgeleri Destekleyen Yüksek Kaliteli Bir Görüntü Biçimi.
BMP: Sıkıştırılmamış, Yüksek Kaliteli Ancak Büyük Dosya Boyutlarına Sahip Windows Sistemlerinde Standart Bir Görüntü Biçimi.
GIF: Animasyon ve Şeffaflığı Destekleyen Bir Görüntü Biçimi. Esas Olarak Web Görüntüleri İçin Kullanılsa da, OCR Sistemleri Bunu da Destekleyebilir.
Belge Biçimi:
PDF: E-Kitaplar, Raporlar ve Sözleşmeler Gibi Belgeleri Paylaşmak ve Yazdırmak İçin Yaygın Olarak Kullanılan Taşınabilir Bir Belge Biçimi. OCR Sistemleri Genellikle PDF Dosyalarındaki Taranan Metni Tanıyabilir.
OCR Sistemleri Birden Fazla Formattaki Dosyaları İşleyebilmesine Rağmen, Farklı Formatlardaki Dosyalar OCR İşlemi Sırasında Farklı Tanıma Etkilerine Sahip Olabilir. Örneğin, Yüksek Tarama Kalitesine ve Net Görüntülere Sahip TIFF Dosyaları Genellikle JPEG Dosyalarından Daha Doğru Bir Şekilde Tanınması Daha Kolaydır. Bu nedenle, Dosya Yüklemeyi Seçerken Kullanıcılar İhtiyaçlarına ve Dosya Kalitesine Göre Seçim Yapmalıdır.